3070 -遵守移民和归化法的雇佣程序

A. 政策. UI的政策是完全遵守美国公民及移民服务局的要求，所有雇主都要填写一份 表格i - 9 在11月6日之后雇用的每名员工, 1986年(以及在该日期之前被解雇并重新雇用的员工).

B. 程序.

B-1. 每个被雇用的人(教员), 工作人员, 和学生, 包括工作学习)完成和签署的第一部分 表格i - 9. 用人单位, 在审查清单A中的一份文件(见第2页和第3页的表格副本)或清单B中的一份文件和清单C中的一份文件后, 填写表格第二部分并签署. 人力资源办公室(HR)负责这一程序，但B-2中确定的员工除外.

B-2. 校外聘用员工表格由用人单位人力资源指定的授权代表填写并签字. 代表转发原件, 还有其他需要的文件, 到人力资源办公室. 任何复印件在人力资源办公室核实收到原件后销毁.

B-3. I-9表格的第一部分必须在工作的第一天完成. I-9表格的第2部分必须在雇用后的三天内完成, 在雇用少于三天的情况下, 第一天工作结束前). 如果不能在规定的时间内完成，则必须终止对该人的雇用.

B-4. 在填写完I-9表格之前，任何员工都不能以即期汇票或通过UI工资系统支付工资.

B-5. 重要的是，建议未来的员工查看可接受的文件列表，以便他们能够在规定的时间内完成表格I-9.

B-6. 雇主必须在雇员本人在场的情况下检查原始文件, 如果这些文件表面上看起来是真实的并且与提交文件的人有关, 雇主必须接受他们. 否则可能是一种与移民有关的不公平的就业做法. 如果文件表面上不合理地显示为真实或与提交文件的人无关, 或者过期了, 雇主不能接受他们.

B-7. 雇主必须在雇员首次受雇后3年或在雇佣关系终止后1年保留雇员的I-9表格, 以较晚的为准.

(请参阅《365bet中文》.S. 公民及移民服务局网站 www.美国入籍与移民服务局.政府 申请正式表格.)

版本历史

2017年1月修订. 为符合联邦法规和/或反映准确信息所必需的小编辑.

2006年1月修订. 修改了B-2、B-3、B-5、B-7，并对A进行了编辑修改.

采用1979.